Taggarkiv: Genomförandekraft

Tre anledningar till att PMOt behöver utvecklas

/i , , , /av

PMOt spelar för många bolag en central roll i strategiexekveringen. Hur vi får ut mest pang för pengarna ligger ofta som grund i uppdraget även om tyngdpunkten på uppgifterna kan variera över tid. Digitalisering och globalisering som två stora kraften förändrar affärer från grunden och många bolag tar steg mot ett mer lättrörligt, agilt sätt, att skapa värde. Men för de flesta organisationer som har ett PMO är uppdraget och rollen oförändrad. För dem som kommit en bit på resan ställs frågan oftare om PMOt har en roll att spela i en agil organisation.

I denna bloggpost ger vi en fördjupad beskrivning och tre anledningar till att PMOt också behöver utvecklas för att fortsätta att vara i centret av strategiexekveringen.

En ny karta

Lättvindigt sägs ofta “Vi lever i en snabbt föränderlig värld” och de flesta av oss tänker “ja ja, det där har vi sagt länge, det har vi koll på”. Men det finns anledning att stanna vid detta. På flera plan verkar många organisationer i dag på en ny karta. En ny karta som skapas av ett flertal ändrade faktorer. För somliga är en hög utvecklingstakt, inte minst den tekniska utvecklingstakten. För andra handlar det mer om att möjligheterna blivit så många fler. Allt som oftast har arenan på många sätt blivit komplex och sätten att lösa utmaningar kräver något nytt.  Snabbt föränderligt eller inte, men förutsägbarheten har minskat.

Att de allra flesta organisationer verkar på en ny karta är en anledning att PMOt behöver utvecklas.

Kontinuerlig utveckling kräver kontinuerlig prioritering

Traditionellt har det varit få interaktioner mellan den långsiktiga strategiska planeringen och genomförandet. PMOt har agerat brygga vid några få tillfällen däremellan. Men när utvecklingen behöver ske kontinuerligt behöver också prioriteringar ske kontinuerligt. Strategiutvecklingen som sådan behöver i större utsträckning ske successivt och kopplingarna mellan strategi och exekvering behöver vara mycket närmare.

Detta är ytterligare en anledning till att PMOt behöver utvecklas då det ställer helt nya typer av krav.

Organisationsstrukturen sätter käppar i hjulen för utveckling

En ny karta att verka på till trots så har sätten att organisera sig på inte förändrats nämnvärt. Många upplever silos, specialisering och funktionsindelning som en tydlig bromskloss. En top-down approach bromsar utvecklingen, det är svårt att svänga om tillräckligt snabbt och värdeutvecklingen sker inte enbart genom denna approach. Möjligheter går organisationer förlorade på vägen innan beslut hunnit trilla hela vägen upp och ner. På en karta där förutsägbarheten är låg och många möjligheter finns är det ett hinder att kontroll och förutsägbarhet premieras.

PMOt som hjärtat i strategiexekveringen är en del av detta system också. Det blir lika mycket en bromskloss som strukturen i sig självt är. PMOt blir också en egen silo i denna kontext och något som fler och fler försöker ”runda”.  Detta är en tredje anledning till att PMOt behöver utvecklas.

Att förstå sitt nuläge är en bra start

Dessa tre anledningar kan vara olika starka eller tydliga beroende på kontext och vilka resa det unika bolaget är på väg att göra. Det handlar heller inte om att kasta ut och börja på ett blankt papper. Att stegvis öka förståelsen för sitt eget nuläge och behoven framåt är ett bra sätt. En diskussion om just ert nuläge utifrån ovan anledningar är en väl investerad diskussion. Utifrån den går det att hitta ett par steg att ta i sin utveckling.

Diskussionen leder i bästa fall fram till att det i grunden handlar om ett uppdrag som vilar på andra antaganden för att göra sig relevant som ett PMO framåt.

Fler insikter

Läs gärna mer om våra tankar kring nya roller för ett PMO här.

Tre sätt mot en levande strategi – konkretiserar hur ledstjärna och guidande principer kan vara vägen till en mer levande och användbar strategi.

Så bygger ni en organisation att växa i – Om att bygga en organisation stegvist

Gör jobbet värdefullt – värdeskapande i praktiken – Ett konkret sätt att välja och välja bort

Vill du löpande ta del av våra insikter? Prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Gapa mindre

/i , /av

Samtidigt som utvecklingstakten generellt är hög vilar fortfarande våra organisationer till största del på tankar och idéer från tidig industrialisering. Standardisering, optimering och specialisering har lett till många vinster men det har också över tid lett till nya utmaningar. En av dem är att kompetenser, ansvarsområden, människor och förmågor hamnat för långt i från varandra.

Kanske är det också så hos er att ni har ett gäng som är satta till att tänka och ett annat gäng till att göra och att dessa i princip inte träffas eller pratar med varandra. Varken formellt eller informellt. Det är vanligt förekommande, i en rad divergerande branscher, att utveckling och löpande förvaltning är helt separerade. Inte sällan dessutom används externa resurser helt till att bedriva utveckling, för att den ska bli gjord.

Organisationer som vill åstadkomma mer resultat, med mindre insatser, snabbare och hållbart behöver tänka om och gapa mindre.

Först tre exempel för att belysa vad vi menar med att gapa stort och vilka problem som uppstår:

  • Många av de utmaningar vi har att lösa kräver att flera olika kompetenser och förmågor tillsammans tittar på problemen och finner lösningar. Säkert har ni också någon sk ”het potatis” hos er. En fråga, problem eller projekt som ni egentligen borde ha högst på agendan för att lösa ut men som valsas runt och fortsätter att göras så. ”Nä det är en HR fråga säger IT.” ”Borde inte Marknad äga den?”
  • Kanske har det någon gång visat sig också hos er att det där som utvecklats inte alls funkar i praktiken. Att utvecklingsprojektet missat någon detalj som var helt avgörande och grundläggande. Saker som tagits föregivet. De personer som kan affären är fullt upptagna med att ta hand om daily business och har inte utrymmet att delta i utveckling eller är inte inbjudna. ”Vi ska ju tänka nytt”.
  • På strategiavdelningen utvecklar välformulerade strategier som sen ska rullas ut. Samtidigt som resten av organisationen jobbar på som vanligt och fattar för affären avgörande beslut, helt utan hänsyn eller hjälp från några styrande dokument. Strategiavdelningen undrar varför ingen gör som de har sagt att de ska göra. De Andra frågar efter en tydligare strategi och vision.

Det vi trodde var smart och effektivt leder i praktiken till att önskade resultat inte uppnås i önskvärd takt och det kostar mer. Ganska ofta är det flera i organisationen som hinner köra slut på sig själva under tiden dessutom.

Att gapa mindre handlar om att minska mellanrum och att frigöra kraften i organisationen. Hand-i-hand och växelvis behöver vi tänka och göra. Hand-i-hand och växelvis behöver vi ta ut riktning och exekvera på densamma. På många plan är det ett annat sätt att verka på än vi är vana på. En förändring som kan ske stegvist. Låt oss börja i det lilla och helt enkelt ta några steg där ni står idag:

  • Har ni några sammanhang i dag där kompetenser möts? Hur kan ni utveckla dessa ett steg vidare? Finns det fler som kan bjudas in.
  • Ta fram er befintliga strategi inför något beslut ni ska ta. Resonera kring hur den hjälper er eller vad den behöver adderas med. Resonera kring vad som kan tas bort.
  • Ansvarar ni för strategiutvecklingen i dag; bjud in er att medverka in driften eller förvaltningen för en vecka. Alltså inte bara ett studiebesök utan en hel vecka.

Fler insikter

Läs gärna mer om våra tankar kring nya roller för ett PMO här.

Tre sätt mot en levande strategi – konkretiserar hur ledstjärna och guidande principer kan vara vägen till en mer levande och användbar strategi.

Så bygger ni en organisation att växa i – Om att bygga en organisation stegvist

Gör jobbet värdefullt – värdeskapande i praktiken – Ett konkret sätt att välja och välja bort

Vill du löpande ta del av våra insikter? Prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Ska vi uträtta stordåd tillsammans?

Vi tror att det behövs en annan typ av managementkonsulting. Att rådgivning och genomförandekraft behöver gå hand i hand. Vi tror på att bygga samtidigt som vi rör oss framåt och att det går att åstadkomma mer effekt med mindre insatser.

Vi värdesätter enkelhet och närhet i samarbetet med våra kunder.

Är du ännu inte kund? Hör av dig så bokar vi ett möte där vi tillsammans diskuterar och hittar lösningar på utmaningarna i er digitaliseringsagenda.

Ta kontakt med oss